LAPORAN TUGAS PRAKTIKUM

• Microsoft Exel

• Langkah-Langkah Mail Merge

1.  Buka Ms.Exel

2. Kemudian buatlah kolom NIM dan Nama 

3. Buatlah dokumen master surat di word

4. Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat

5. Dokumen yang kita buat tadi jangan dihapus dulu. Karena kita akan melanjutkan ke langkah yang berikutnya yaitu menggabungkan data source dengan Dokumen Master

6. Pada mailings tab,Group Start mail Marge Klik star mail Marge

7. Selanjutnya, kita akan memilih data source

8. Pada mailing tab, Grup Star mail marge, klik select recipient

9. Pilih Use Existing

10. Kemudian klik open untuk menampilkan kotak dialog select table

11. Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row  of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.

12. Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.

13. Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama.

14. Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini. 

15. Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <<data field>>. 

Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.

16. Untuk melihat hasil penggabungan, klik tombol PreviewResults.

Surat akan ditampilkan per data. Klik tanda panah untuk berpindah antar data.

Jika masih ada yang ingin diubah, klik lagi tombol PreviewResults dan lakukan perubahan yang diinginkan. 

• Microsoft Word Undangan